Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономерен вопрос: чем открыть ODS . Распространенный тип электронных таблиц, считающийся конкурентом Excel, поддерживается пакетом Microsoft Office, OpenOffice и LibreOffice Suite.
Общее описание ODS -документов
Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением .xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.
Международный стандарт ODF (OpenDocument Format) включает тип ОДС. Представлен в виде обычного файлового объекта, получившего бесплатное распространение без ограничений и характерный для Microsoft Office Excel набор инструментов. Приложение, доступное пользователю, способно «конвертировать» ODS в привычный .xlsx.
История возникновения
Файл Open Documents System разработан программистами компании «Oasis»: в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом.В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями. Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.
Как и чем открыть файл ODS-расширения
Если у электронных таблиц расширение Open Documents System, чем открыть подобный формат? Разработчики предлагают узнать, чем открыть формат ODS, и воспользоваться предложенными вариантами.
Онлайн
Чтобы открыть файл ODS онлайн, необходимо:
- ввести в поисковую строку запрос о конвертации формата;
- среди десятков сайтов выбрать надежный и безопасный web-ресурс для преобразования ODS в xls (xlsx);
- руководствоваться инструкцией (нажать на кнопку «Выбрать файл», найти требуемый формат, нажать «Конвертировать»).
Чтобы открыть файл ODS онлайн, пользователь придерживается типизированной инструкции. На каждом web-ресурсе имеется раздел со справочным материалом, либо интерфейс конвертера визуально указывает, как открыть файл ODS онлайн.
В Excel
Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:
- открыть Excel;
- выбрать в меню «Открыть другие книги»;
- при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
- подтвердить действия кликом на «Ок».
Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь вправе загрузить и инсталлировать плагин, способный конвертировать ОДС-файлы «Sun ODF Plugin for Microsoft Office». После инсталляции плагин подключается к офисному пакету.
- Запустить Excel.
- пройти в «Сервис – Надстройки».
- После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla. Если пользователь не изменял путь по умолчанию при инсталляции плагина, то файл располагается в папке «converter». Подтвердить выбор документа.
- Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».
Функционал приложения дополняется 2 кнопками: «Импорт /Экспорт файла ODF».
На iPhone
Для чтения, редактирования и сохранения документов типа OpenDocument пользователь устанавливает приложение Microsoft. Чтобы открыть ODS на iPhone или iPad, необходимо:
- посредством кнопки «Открыть» указать место сохранения документа;
- коснуться OpenDocument-файла;
- приложение при открытии в первый раз предлагает конвертировать ОДС-документ посредством web-службы Microsoft;
- для чтения кликнуть на кнопку «Разрешить»;
- для изменения и сохранения кликнуть «Дублировать».
Иные проблемы с ODS файлом
Если у пользователя не получается зайти в документ ОДС, проблема заключается в неверно назначенном приложении. Для исправления ситуации надо:
- после вызова контекстного меню через правую кнопку мыши выбрать «Открыть с помощью»;
- в выпадающем списке найти «Выбрать программу»;
- выбрать подходящее приложение на ПК;
- у пункта «Использовать это приложение…» поставить галочку и подтвердить действия кликом на «Ок».
Документ ОДС поврежден. Проблема возникает из-за неполной загрузки документа, изначального повреждения и т.д. Чтобы разрешить ситуацию, необходимо:
- найти документ в интернете и загрузить из другого источника;
- попросить отправить электронные таблицы заново, поскольку при передаче файл мог повредиться.