Учет автотранспорта - программа, предназначенная для комплексной автоматизации учета транспорта в автотранспортных предприятиях, организациях, которые имеют автопарки, а также и для частных лиц, имеющих личные авто и желающих вести полный контроль расходов и ремонтов по ним.
В состав программы входят заготовки следующих отчетов:
- Личная карточка водителя.
- Акт закрепления транспортного средства за водителем.
- Список закрепления транспортных средств за водителями.
- Сроки прохождения ТО за следующие 7 дней.
- Сроки окончания страхования ТС за следующие 7 дней.
- Денежные расходы.
- Автопарк.
Основные функции:
- Ведение базы транспортных средств.
- Справочник всех ТС с подробной информацией по ним. Учет комплектации ТС, контроль окончания сроков действия документов на автотранспорт.
- Учет страховых полисов ТС.
- Контроль своевременной выписки страховых полисов ОСАГО и КАСКО.
- Учет ремонтов ТС.
- Планирование технического обслуживания транспортного средства. Учет и контроль ремонтных работ, как в собственной ремонтной зоне, так и в автосервисах.
- Ведение истории ДТП.
- Учет дорожно-транспортных происшествий, учет и контроль ремонтов после ДТП.
- Учет расходов по каждому ТС.
- Фиксирование и контроль всех расходов на автозапчасти, инструменты, бензин и прочее.
- Учет водителей.
- Учет контактных данных водителей, оформление и учет договоров найма и передачи автомобилей, контроль сроков действия документов – медицинские справки, водительские удостоверения.
- Подготовка разнообразных аналитических отчетов по всем данным
- Минимизация ошибок ввода, уменьшение времени на обработку заявки
- Мероприятия по пробегу ТС
- Задания проведений конкретных мероприятий по пробегу ТС (замена масла, ГРМ ...), с напоминанием и подсветкой записей определенным цветом.
- Возможность импорта и экспорта баз данных