Учет средств вычислительной техники и средств связи УНиД СВТ - это Web-система, позволяющая в удобной форме вести учет компьютеров, периферийных устройств, коммуникационного и сетевого оборудования (в том числе и средств связи), оборудования по защите информации от несанкционированного доступа и комплектующих.
Основные функции системы УНиД СВТ:
- веб-интерфейс, позволяющий работать с системой одновременно с нескольких рабочих мест;
- распределение оборудования по разделам (компьютеры, периферийные устройства, коммуникационное и сетевое оборудование, средства защиты информации, комплектующие);
- ведение справочника функционального назначения компьютеров;
- ведение справочника средств связи;
- оперативное реагирование на заявки пользователей по обслуживанию техники и программного обеспечения;
- ведение установленного программного обеспечения;
- при получении большой партии однотипного оборудования возможность занесение информации в базу по шаблону;
- администратор системы имеет возможность подачи объявлений пользователям;
- мониторинг оборудования путем задания для каждой его единицы статуса, который определяет состояние оборудования ;
- автоматическое формирование истории движения средств вычислительной техники и средств связи между подразделениями организации;
- сохранение в базе всех списанных, реализованных и переданных арендодателю средств вычислительной техники и средств связи;
- онлайн подача заявок на обслуживание средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения администратору системы;
- ведение учета картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы с возможностью получения справок о потреблении картриджей;
- ведение учета расходных материалов на средства вычислительной техники и - средства связи с возможностью получения справок о потреблении расходного материала;
- ведение контрактов на поставки оборудования;
- возможность поиска информации в базе: инвентарному номеру; серийному номеру; фирме, марке, модели; доменному имени/IP-адресу;
- загрузка и хранение на сервере планов размещения техники по подразделениям;
- возможность задания ответственного за эксплуатацию и места размещения каждой единицы техники;
- формирование паспортов с возможностью их распечатки;
- возможность выгрузки информации из базы в формате csv с последующей загрузкой в Microsoft Excel по представленным шаблонам;
- ведение истории проводимых ремонтов и модернизаций техники;
- составление графиков проведения технического обслуживания техники по подразделениям;
- печать инвентарных этикеток;
- мини почта;
- большой раздел справок.