Используя средство просмотра Microsoft Visio 2010, пользователи могут свободно распространять документы и схемы Visio среди участников групп, партнеров, клиентов и других лиц, даже если на компьютерах получателей не установлено приложение Visio. В Internet Explorer также можно печатать фрагменты отображаемых документов.
С помощью средства просмотра Visio можно использовать документы, схемы и иллюстрации Visio в интернет-среде. Оно особенно полезно для групп, участникам которых нужно работать совместно из разных мест.
Для просмотра документа Visio (с расширением VSD, VSS, VST, VDX, VSX или VTX) достаточно дважды щелкнуть его в проводнике. Запустится браузер Internet Explorer, и средство просмотра Visio отобразит документ в его окне. После этого можно перемещать и масштабировать изображение с помощью кнопок на панели инструментов, сочетаний клавиш или пунктов контекстных меню. Также можно просмотреть свойства любой фигуры, открыв диалоговое окно Свойства и параметры и выделив фигуру. Некоторые параметры визуализации и отображения доступны на вкладке Параметры отображения диалогового окна Свойства и параметры. Кроме того, можно задать видимость и цвета слоя рисования на вкладке Параметры слоя, а также видимость и цвета заметок на вкладке Параметры исправлений.